课程汇报的准备时间通常花在排版上，实际打分看的却是你能不能把一件事讲明白。十分钟的汇报，结构比美观重要得多。
十分钟汇报的结构
| 部分 | 时长 | 内容 |
|---|---|---|
| 开场 | 一分钟 | 讲清题目与结论 |
| 主体 | 六分钟 | 三到四个支撑点 |
| 收尾 | 一分钟 | 结论与局限 |
| 提问 | 两分钟 | 预留 |
开场先说结论，是最容易被忽略的一条。多数人从背景讲起，讲到第六分钟才进入正题，评委已经走神。
页数怎么定
| 汇报时长 | 建议页数 |
|---|---|
| 五分钟 | 五到七页 |
| 十分钟 | 十到十四页 |
| 二十分钟 | 十八到二十四页 |
超过这个量，通常意味着你在念稿而不是讲。一页讲一分钟左右是舒服的节奏。
每页该放什么
| 页面类型 | 放什么 | 不放什么 |
|---|---|---|
| 封面 | 题目、姓名、日期 | 大段背景 |
| 框架页 | 三到四个要点 | 完整目录 |
| 数据页 | 一张图加一句结论 | 整张原始表格 |
| 结论页 | 两到三句结论 | 大段总结文字 |
第三条最关键。把原始表格贴上去，观众看不清，你自己也讲不清。
三种常见扣分点
| 扣分点 | 表现 |
|---|---|
| 念稿 | 每页都照着读 |
| 超时 | 讲到一半被打断 |
| 没有结论 | 讲完不知道你想说什么 |
第一条最普遍。PPT 上的字越少，讲的空间越大；字越多，越容易变成朗读。
讲的时候怎么控节奏
| 动作 | 作用 |
|---|---|
| 每页先给一句结论 | 观众知道该听什么 |
| 看观众不看屏幕 | 判断有没有跟上 |
| 留一次停顿 | 强调关键数据 |
| 提前排练两遍 | 控制在时限内 |
第四步最省事。排练一遍就能发现超时，两遍基本能卡准。
常见问题
模板要不要用
可以用，但只用版式，内容结构自己搭。
动画和转场要加吗
少加。除非动画本身在解释一个过程。
小组汇报怎么分工
按模块分，每人讲一段，但结论由一个人统一说。
数据不好看怎么讲
照实讲，并说明原因和局限。这比回避更容易得分。
被提问答不上来怎么办
说明这是未覆盖的部分，给出你会怎么查。不要编。
汇报的分数不取决于你做了多少页，取决于听众记住了几句。