（视频内容：第 23 课 · AI 写邮件，在小程序或网页版内播放）
收件人三秒扫完，还不知道你要他干什么——因为你在写小作文：背景三段、开头一段，重点藏在最后。他只想找三样：要什么、什么时候要、他要做什么。
动作 1：拆信息
写之前先想清楚，一封邮件只有三类信息：
- 目的：要什么，一句话说清——审批、信息、还是决策。
- 背景：为什么现在发，两三句够，不发细节。
- 行动：要对方做什么，谁做、什么时候要。
把想说的都倒给 AI，让它先拆三类。
动作 2：写三段
一段一个信息，全文控制在 100 字以内：
- 目的：先说结论，三句话说清要什么。
- 背景：为什么现在发，两三句交代。
- 行动：要对方做什么，带人带时间，收尾一句。
让对方三秒扫完，第一段就懂。
动作 3：划行动
让对方不用想就知道下一步干嘛：
- 谁做：责任人只写一个人，别写「大家」。
- 做什么：可验收的动作，别写「尽快」。
- 什么时候要：具体日期，「本周五前」，不是「有空再说」。
行动不清，邮件就会被放着不回。
三个版本，看对象
- 精简版：三句话秒回，目的加行动，同事平级用。
- 详细版：带背景存档，三段写全，上级客户用。
- 催促版：跟进度提醒，客气带时间，没回再发。
同一件事，两种邮件
石沉大海版：您好，最近项目进展挺顺利的，团队都很努力，大家配合得也不错。想着跟您同步一下情况，也聊聊下一步的安排，不知道您什么时候方便，到时候我再把材料发您看看。
说了半天，要什么没说，行动没写。
三句话版：您好，想请您确认下一步的推广方案。项目按计划推进，预算不变。请您本周五前回复：方案 A 还是方案 B。
目的在前、背景两句、行动带时间，三秒看懂。
三个坑
- 写小作文：背景一堆。先写目的，把「要什么」放开头。
- 没有行动：「你看情况定」。写明谁做、带截止日期。
- 群发抄送：没人觉得自己负责。只发给要行动的人。
发送前自查一句：收件人三秒内能看出要他干什么吗？看不出来，就重写第一段。
下一课：AI 写工作总结，干了什么、成绩在哪，领导一看就懂。