(视频内容:第 22 课 · AI 写会议纪要,在小程序或网页版内播放)
散会之后,决定没人记得,活没人认领——因为你在按人头记流水账,谁说了什么一条条全记。领导要的是三样东西:结论、决议、待办。
动作 1:拆信息
把一场会拆成三类,不按人头记:
- 结论:聊出了什么共识,一句话说清。
- 决议:定了什么方案,拍板了什么。
- 待办:谁要做什么,什么时候完成。
让 AI 拆,你只核对:有没有漏结论、漏待办。
动作 2:写三块
一块一个信息,顺序别乱:
- 结论:先说共识,一句话讲完。
- 决议:定了什么,写明方案。
- 待办:谁、做什么、什么时候交。
结论在前、决议在中、待办收尾,谁看了都能直接干。
动作 3:划待办
每条待办三要素,缺一不可:
- 谁:责任人,只写一个人,别写「大家」。
- 干什么:可验收的动作,别说模糊词。
- 什么时候完成:具体日期,不是「尽快」。
待办不清,会就白开。
三个版本,看场合发
- 精简版:群里三行,结论加待办,不发细节。
- 详细版:邮件存档,三块写全,供查阅。
- 行动版:只列待办,追进度、跟进提醒用。
同一场会,两种纪要
流水账版:会上讨论了推广方案,小王说了想法,小李提了意见,老张最后总结,大家都觉得可以试试,具体细节下次再说。
没有结论、没有待办,等于没开。
行动版:结论——同意启动推广方案,预算不变;决议——采用视频号加公众号双渠道;待办——小王出排期,本周五前发群,小李准备素材,下周一前交。
有结论有决议,待办带人带时间。
三个坑
- 只记过程:谁说了什么记一堆。只留结论和决议。
- 待办没人:「尽快推进」。带负责人、带日期。
- 拖到明天:会都忘了。散会当场写,写完就发。
提示词要点
粘会议记录给 AI,要求三块:结论一句话、决议写方案、待办带负责人和日期;不确定的信息标注「待确认」,不要编造。
散会当场把记录丢给 AI,十分钟出三版,挑一个发群里。等到第二天再写,你连谁拍了板都记不清了。
下一课:AI 写邮件,一封邮件三句话说到点子上。