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AI 22|会议纪要:开完会 10 分钟,纪要就发群里

更新于 2026-11-10 | 由我们人工整理 | 免费阅读,无需注册
散会后决定没人记得、活没人认领,因为你按人头记流水账。拆三类信息(结论/决议/待办)、写三块、待办带人到日期,散会当场写。

(视频内容:第 22 课 · AI 写会议纪要,在小程序或网页版内播放)

散会之后,决定没人记得,活没人认领——因为你在按人头记流水账,谁说了什么一条条全记。领导要的是三样东西:结论、决议、待办。

动作 1:拆信息

把一场会拆成三类,不按人头记:

让 AI 拆,你只核对:有没有漏结论、漏待办。

动作 2:写三块

一块一个信息,顺序别乱:

  1. 结论:先说共识,一句话讲完。
  2. 决议:定了什么,写明方案。
  3. 待办:谁、做什么、什么时候交。

结论在前、决议在中、待办收尾,谁看了都能直接干。

动作 3:划待办

每条待办三要素,缺一不可:

待办不清,会就白开。

三个版本,看场合发

同一场会,两种纪要

流水账版:会上讨论了推广方案,小王说了想法,小李提了意见,老张最后总结,大家都觉得可以试试,具体细节下次再说。

没有结论、没有待办,等于没开。

行动版:结论——同意启动推广方案,预算不变;决议——采用视频号加公众号双渠道;待办——小王出排期,本周五前发群,小李准备素材,下周一前交。

有结论有决议,待办带人带时间。

三个坑

提示词要点

粘会议记录给 AI,要求三块:结论一句话、决议写方案、待办带负责人和日期;不确定的信息标注「待确认」,不要编造。

散会当场把记录丢给 AI,十分钟出三版,挑一个发群里。等到第二天再写,你连谁拍了板都记不清了。

下一课:AI 写邮件,一封邮件三句话说到点子上。

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