(视频内容:第 21 课 · AI 写周报,在小程序或网页版内播放)
领导扫一眼周报只有 10 秒。你在记流水账,他在找三样东西:本周完成了什么、下周干什么、需不需要他帮忙。
动作 1:拆进展
把一周的事拆成三类:
- 完成:本周干完了什么,写结果、带数字。
- 推进中:做到哪一步了、卡在哪,说进度。
- 下周:要干什么,一件具体的事。
让 AI 帮你分类,别自己翻聊天记录。
动作 2:写三行
一份周报等于三行,一行一个信息,每行不超过 30 字:
- 本周完成:对应目标,带数字。
- 下周计划:一件具体的事。
- 需要的帮助:卡点加需求。
领导 10 秒能看完,才会真的看。
动作 3:求助要说清
第三行最容易写糊,三个要素:
- 卡点说具体:卡在哪一步、卡了多久。
- 要什么说清楚:资料、人力,还是一个决策。
- 什么时候要:说清时间点,别最后一刻才说。
会求助的人,领导才敢把事交给你。
三个版本,看场合选
- 正式版:书面邮件,公司存档用。
- 简短版:三行以内,群内汇报用。
- 直击版:例会口头,开门见山用。
一份,两种写法
流水账版:这周很忙,开了 3 个会,回了 50 条消息,跟进客户,整理资料,加班到 9 点,下周继续加油。
没有进展数字、没有下周计划、没有求助。
亮眼版:本周完成——跟进客户 18 位,签约 3 单,目标完成 120%;下周计划——重点推进 2 位高意向客户签约;需要帮助——希望市场部提供 1 份行业案例资料。
有数字有进展、有计划有求助,三行讲完。
三个坑
- 只写过程:开会、回消息、很忙。写结果,带数字。
- 没有数字:干了很多说不清多少。每个进展带数字。
- 没有下周计划:只报过去不谈下一步。写一件具体的事。
固定时间写:每周一早上花五分钟让 AI 改一版再发。拖到周五下班前写,只会写成加班记录。
下一课:AI 写会议纪要,开完会 10 分钟纪要就发群里。