(视频内容:第 12 课 · AI 做汇报,在小程序或网页版内播放)
周报、月报、述职,很多人干了 80 分的活,只讲出 40 分。领导看到的是你汇报出来的,不是你默默干掉的。
第一步:整理素材
把干了的事全列出来,别管先后、别管大小:改了三篇稿、做了一场直播、回了一百条评论、整理了一份竞品表。
光列事还不够,每件事补两个数:结果(涨了多少)、难度(多少人配合)。素材越碎越好,AI 能帮你串。
第二步:AI 搭 STAR 框架
一件事一个故事:
- S 背景:为什么做这件事,遇到什么问题。
- T 任务:你负责什么,要达到什么目标。
- A 动作:你具体做了什么,用了什么方法。
- R 结果:带来什么数据,比之前提升多少。
「这是我的流水账素材,帮我一件事一件事按 STAR 整理成汇报框架。」框架对了,汇报就成功一半。
第三步:润色成稿
要求写清楚:口语化、能直接读出口;每件事突出 1 个数据;按重要性排序、去掉流水账;控制在 30 秒能讲完。
按 STAR 框架把我这周的工作写成一段汇报,口语化、突出数据、按成果大小排序,控制在 200 字以内。
先框架后润色,别让它直接写,质量差一个级别。
第四步:让 AI 当领导演练
把稿子发回去,让它扮演你的领导:听完会追问什么,哪些地方听起来像流水账,数字有没有含糊,最后模拟一遍问答。领导可能问的,它都替你先问一遍。
三个坑
- 流水账式汇报:事无巨细,领导没耐心。只讲最重要的三件事。
- 只讲苦劳不讲结果:每件事都带一个数据,没有就补过程亮点。
- 数据全靠编:润色可以,数字必须真实。
同一周,两种说法
流水账:改了三篇稿子、做了场直播、回复了 100 条评论、整理了竞品表。
改后:本周核心成果——优化推文 3 篇、打开率提升 30%;策划直播 1 场、新增粉丝 500+;评论区互动率提升 20%、沉淀 20 条选题;竞品分析 1 份、输出 3 条可执行建议。
同一周的工作,数据点出来,价值就出来了。
AI 职场实战四讲到这里收官:写简历、模拟面试、行业调研、做汇报。四件事都是同一个套路——先把真实素材给足,再让它按结构出稿,最后你自己核数据。