(视频内容:第 8 课 · AI 上手实操,在小程序或网页版内播放)
学了七讲,今天来真的。选一个每个职场人都逃不掉的任务——给领导写周报。你手里只有一堆零散信息,以前靠自己憋一晚上,现在用 AI 十分钟出一版,再改。
五步工作流
- 拆任务。别张口就说「帮我写周报」,AI 不知道从哪下手。拆成三个问题:我这周做了什么(按重要性排)、遇到什么(卡点、风险、要领导决策的)、下周干什么(计划、优先级、需要的支持)。
- 写提示词。用上一课的公式:角色(你是我的工作助理)、任务(把零散记录整理成周报)、细节(你做的事、遇到的问题)、格式。把零散信息直接贴进去,别替 AI 做总结。
- 拿初稿。别指望一次到位,第一版通常 70 分:结构对、内容在,细节要调。通读一遍,圈出不对、不够、多余的地方。
- 迭代。两到三轮就够:第 1 轮挑毛病(这块写得太平,突出我做的核心改动);第 2 轮追问(把问题那段改成给领导看的,明确要什么决策);第 3 轮补上下文(下周计划加一条,需要产品部周五前给排期)。每次只提一个具体修改点。
- 核验。数字、项目名、日期跟原始记录对一遍;客户名、内部代号替换掉再发;语气不像你就再调一轮。
一条心态
AI 是实习生,你是把关的人。初稿不是终点,是讨论的起点——改,才是你的活。
同一套流程,换个任务照样用
周报只是例子。汇报、会议纪要、方案、邮件,都是「拆任务 → 写提示词 → 拿初稿 → 迭代 → 核验」。做三次之后,你会发现离不开它。
五步里最容易省掉的是第五步。交出去之前花两分钟核对数字和名字,比发错一次强一百倍。
入门 8 讲到这里收官。你手里已经有三样东西:会用(对话、提示词、选工具)、会避(核验、脱敏、存疑)、会干(五步工作流)。接下来进入职场实战系列,一个任务一节课。