(视频内容:第 3 课 · 职场效率实战,在小程序或网页版内播放)
前两课搞清楚了 AI 是什么、怎么跟它说话。这节进实战:职场里天天要干的活,哪些能交给它。
很多人说「AI 没用」,其实不是 AI 不行,是不知道该把哪些活交给它。写代码它不一定行,但写邮件、写周报、整理纪要这些,它比你快十倍。
六个高频场景,每个都只要一句话
- 写邮件:「你是职场写作专家,帮我写一封邮件,写给谁、关于什么事、语气正式客气、150 字左右」。请假、沟通、感谢、道歉都能套这个模板。
- 写周报:把这周干的活列成清单丢给它,「整理成周报,分本周完成、下周计划、需要支持三部分,专业简洁,500 字左右」。它会把干巴巴的清单包装成领导爱读的样子。
- 做 PPT 大纲:「我要做一个关于 XX 的 PPT,面向 XX 人,大概 N 页,帮我列大纲,每页写清标题和核心内容」。
- 整理会议纪要:把录音转成文字稿丢给它,「整理成会议纪要,分主题、参会人员、讨论要点、决议事项、待办任务五部分」,待办和责任人都列清楚。
- 分析数据:「帮我看看整体趋势,哪个月最好最差,可能原因,给点建议」。不用会统计方法,把数据丢过去就行。
- 写方案:「我们想做个 XX 活动,目标是 XX,预算大概 XX,帮我写方案大纲,包括背景、目标、流程、预算、风险预案」。
一个万能工作流,套所有场景
- 把想法、素材、数据丢给 AI——不用整理得多干净,先丢过去。
- 让它按你的要求整理输出——说清格式、长度、语气。
- 你检查修改,变成自己的东西。
记住角色分工:你是老板,AI 是干活的助手,不是替你思考的。
两个坑,踩一个就白干
- 它写的直接发出去。它会编数据、编事实、说套话,出了问题算谁的?一定自己过一遍,改成你的风格。
- 只让它做最基础的活。只用来改错别字,太浪费了;方案大纲、数据分析、思路梳理这些更花时间的,才最该交给它。
省时间的判断标准不是「哪个活 AI 会做」,而是「哪个活我最烦、最耗时」。从最烦的那件开始交给它,提效感最明显。
今天就做
- 用万能公式写一封下周三请假的邮件。
- 把你这周干的活列成清单,让它写成一份正式周报,和原来对比一下。
- 让它给你下周的工作汇报列一个 PPT 大纲。
下一课讲做内容入门:写文案、想选题、做脚本,怎么用 AI 把内容产能翻上来。