这两份文件不是摆设
多数人把隐私政策和用户协议当成上架前必须上传的一张图,从网上抄一份改个名字。这有两个后果:
一是审核不通过。模板里常写着自己根本没做的功能,审核会要求你解释场景,解释不了就退回。
二是真出问题时没有依据。用户投诉「你怎么有我手机号」,你拿不出一份自己写过的说明,就只能被动应付。
这两份文件的作用是:告诉用户你收集什么、为什么收集,告诉平台你的行为有边界。写准确比写完整重要。
隐私政策必须写清的六项
- 收集哪些信息:逐项列。手机号、位置、相册、通讯录、设备信息,收集了就写,没收集就不要写
- 每一项用来做什么:要和功能对应。比如手机号用于登录和接收验证码,不是「用于提升服务体验」这种含糊表述
- 存在哪、存多久:至少写清保存期限或删除条件
- 会不会提供给第三方:支付、地图、短信、统计、推送、AI 服务都要点名,写清提供哪些字段
- 用户怎么查、改、删:路径要具体到「我的-设置-账号安全-注销账号」
- 谁负责、怎么联系:留一个真实可用的邮箱或电话
第三项和第四项是最常漏的。很多人写了收集,没写保存多久,也没写给了谁。
用户协议必须写清的五项
- 服务内容与边界:你提供什么,不提供什么。比如你提供工具,不代替用户做决策
- 账号规则:怎么注册、怎么注销、违规怎么处理
- 付费与退款规则:有交易就必须写,没有交易就别写
- 内容归属:用户上传的内容归谁,你生成的报告用户能不能商用
- 责任范围:能承诺什么,不能承诺什么
最后一项要小心。写「概不负责」在法律上基本无效,写「保证百分之百准确」又给自己挖坑。合理写法是明确能力边界:「本工具输出内容供参考,不构成专业意见,重要决策请咨询专业人士。」
三个高频错误
- 抄模板写了不存在的功能。「我们可能收集您的通讯录」——实际没收集,审核让你说明使用场景,说不出来
- 第三方名单照抄。模板里挂着一串 SDK,你只接了支付和统计,剩下的要么删掉,要么真接上
- 拿「最终解释权归本公司所有」当护身符。这句话在争议里几乎不起作用,真正有用的是写清楚规则本身
放在哪,才算生效
- 网站:页脚常驻入口,每个页面都能点到
- 小程序:首次进入的弹窗告知,加上「我的」页常驻入口
- 注册、下单、提交表单页:勾选框,且不能默认勾选
- 更新:内容有实质变化要公告;涉及收集范围扩大的,需要重新征得同意
只在注册页放一个链接、后续页面都点不到,是常见的减分项。
和备案的关系
备案、域名、证书是另一条线,可以看《域名、备案、证书:上线前必须过的四道门》。两件事要一起做:备案要填网站信息,隐私政策里的主体名称、联系方式要和备案主体一致。
下一步
打开你现在的隐私政策,逐条对上面六项:
- 收集清单和实际功能是否一一对应
- 有没有写第三方名单
- 有没有写保存期限
- 注销路径是不是具体可操作
缺哪条补哪条。补完把链接放进页脚和小程序「我的」页,再截图存档,上架审核时直接用。